Kişisel verilerin korunması
Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 10. maddesi gereği seni bilgilendirmek içindir. Herhangi bir onay istemez.
Veri sorumlusu
Eser Çalıkuşu
asminp@econova.org.tr
Hangi bilgileri, neden, ne kadar süreyle işliyoruz?
Siteyi yalnız gezen, sayı okuyan ya da indiren ziyaretçiden hiçbir kişisel bilgi toplamıyor, çerez yazmıyoruz.
| Ne | Kimden | Ne için | Hukuki sebep | Ne kadar |
|---|---|---|---|---|
| Sertifika bilgileri: ad soyad, e-posta adresi, sertifikanın konusu ve tarihi | Sertifika verdiğimiz kişiler (etkinliğe katılan, dergiye katkı veren, görev alan) | Sertifikayı hazırlamak, e-postayla göndermek ve gerçekliğini doğrulanabilir kılmak | Sözleşmenin ifası ve meşru menfaat (KVKK m.5/2-c, f) | Sertifika geçerli kaldıkça. Doğrulama sayfasında ve kişinin sertifika sayfasında (/s/KOD, arama motorlarına kapalı, yalnız kodu bilen açar) e-posta görünmez, yalnız ad ve sertifikanın bilgileri görünür. |
| Sertifikadaki imzalar: imza sahibinin adı, unvanı ve imza görseli | Sertifikayı imzalayan yöneticiler | Sertifikanın kimin onayıyla verildiğini göstermek | Meşru menfaat (KVKK m.5/2-f) | İmza listeden kaldırılsa da, o imzayla verilmiş sertifikalar geçerli kaldıkça. Görsel dışarıya kapalı klasörde durur. |
| Formlardaki yanıtların (iş birliği, kulüp ortaklığı, gönüllü, öneri/şikâyet, etkinlik kaydı…) ve yüklediğin dosya; panelden sana gönderdiğimiz yanıtlar ve ekibin iç notları | Sitedeki formları dolduranlar | Formun amacı: teklifini, başvurunu ya da şikâyetini değerlendirmek ve sana dönmek. Şikâyetleri yalnız genel koordinatörler okur. | Açık rıza ya da sözleşmenin kurulması (KVKK m.5/1, m.5/2-c) | Her formun altında yazan süre kadar (çoğunda 2 yıl), sonra dosyalarıyla birlikte kendiliğinden silinir. |
| Kulüp ağı: kulübün adı, okulu, ili; irtibat kişisinin ve danışmanın adı, görevi, e-postası, telefonu; ekibin notları | İş birliği yaptığımız ya da başvuran kulüplerin temsilcileri | Kulüple iş birliğini yürütmek; ortak kulüpleri (yalnız ad, okul, il, tanıtım, logo) Kulüplerimiz sayfasında göstermek | Sözleşmenin kurulması ve meşru menfaat (KVKK m.5/2-c, f) | İş birliği sürdükçe. Sonuçlanmayan başvurular ve pasif kulüplerin irtibat bilgileri 2 yıl sonra kendiliğinden silinir. İrtibat bilgileri sitede hiçbir zaman görünmez. |
| IP adresinin tuzlanmış özeti (adresin kendisi saklanmaz) | Form gönderen, sertifika doğrulayan ve yönetime giriş deneyenler | Kötüye kullanımı (çok sayıda deneme, istenmeyen gönderim) önlemek | Meşru menfaat (KVKK m.5/2-f) | 30 gün. |
| Ekip hesabı: kullanıcı adı, ad, e-posta, şifrenin özeti, rol, son giriş zamanı; isteğe bağlı fotoğraf, unvan ve kısa tanıtım | Siteyi yönetenler, editörler ve yazarlar | Ekip masasına ve yönetime giriş; yazının kimin olduğunu göstermek | Sözleşmenin ifası (KVKK m.5/2-c) | Hesap açık kaldıkça. Fotoğraf, unvan, tanıtım ve kendi eklediğin kişisel bağlantılar (Instagram, LinkedIn, X, kişisel site) yazar sayfasında ve yazıların altında herkese görünür; e-posta görünmez. Fotoğraf kırpma senin tarayıcında yapılır. |
| Kayıt başvurusu: ad, e-posta, şifrenin özeti, kendini anlattığın kısa not | Ekibe katılmak için başvuranlar | Başvuruyu değerlendirmek | Sözleşmenin kurulması (KVKK m.5/2-c) | Onaylanırsa ekip hesabı olur; reddedilirse 30 gün sonra kendiliğinden silinir. |
| Blog yazıları, editör notları, pano kartları ve yorumları | Ekip | Yazıları hazırlamak, onaylamak, yayımlamak; ekip işlerini takip etmek | Sözleşmenin ifası (KVKK m.5/2-c) | Yayındaki yazılar yazarın adıyla herkese açıktır; yazar geri çekebilir. Notlar ve kartlar ekip içinde kalır. |
| Ekibimiz sayfası: ad, fotoğraf, unvan, yaşadığın il, kısa tanıtım | Kendisi ya da yönetici "Ekibimiz'de görünsün" diyen ekip üyeleri | Ekibi tanıtmak | Açık rıza (KVKK m.5/1); Profilim'den istediğin an kapatırsın | Görünsün işareti açık kaldıkça. Hakkımızda'daki haritada yalnız il başına sayı görünür, kimsenin adı görünmez; e-posta hiçbir yerde görünmez. |
| Etkinlik fotoğrafları ve katılımcı sayısı | Etkinliğe katılanlar (fotoğrafta görünenler) | Geçmiş etkinliği anlatmak (etkinlik sayfasındaki albüm) | Meşru menfaat ve açık rıza (KVKK m.5/1, 5/2-f); fotoğrafta görünen kişi kaldırılmasını istediğinde silinir | Etkinlik sitede kaldıkça; yönetim istediği fotoğrafı tek tek siler. Katılım yalnız toplam sayı olarak tutulur. |
| Site içi bildirimler | Ekip | Sana atanan işleri ve yazılarındaki gelişmeleri haber vermek (istersen günlük e-posta özeti) | Meşru menfaat (KVKK m.5/2-f) | Okunduktan 90 gün sonra silinir. |
| Oturum çerezi (econova) | Yalnız yönetime girenler ve formu açanlar | Girişi ve formun güvenliğini sağlamak | Meşru menfaat (KVKK m.5/2-f) | Tarayıcı kapanınca silinir. |
| "Beni hatırla" çerezi (econova_hatirla) ve sunucudaki eşi | Yalnız girişte "Beni hatırla"yı işaretleyen yöneticiler | Her seferinde şifre sormadan yönetime girmek | Meşru menfaat (KVKK m.5/2-f); kutuyu kendin işaretlersin | 30 gün; çıkış yapınca, şifre değişince ya da hesap kapatılınca hemen geçersiz olur. |
Kimlerle paylaşıyoruz?
Bilgilerini satmıyor, reklam için kullanmıyoruz. Site Keyubu, Türkiye sunucularında barınır; sertifika e-postaları bu sunucunun e-posta hizmetiyle gider. Sayfalar dışarıdan yazı tipi, betik ya da görsel yüklemez; gezerken başka bir firmaya bilgi gitmez. Kanunen zorunlu olduğunda yetkili kurumlarla paylaşılabilir.
Hakların
KVKK'nın 11. maddesi gereği bilgilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi isteme, düzeltilmesini ya da silinmesini isteme, itiraz etme ve zarara uğradıysan tazminat isteme hakkın var. Bunun için asminp@econova.org.tr adresine yazabilirsin. En geç 30 gün içinde ücretsiz yanıt veririz. Yanıtımızdan memnun kalmazsan Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsin.